Il software di gestione della produzione è progettato per aiutare a gestire le produzioni dal vivo dalla pre-produzione alla post-produzione. Questi strumenti mettono tutte le informazioni di cui un team di produzione avrebbe bisogno—come orari delle prove, informazioni di contatto e copioni—in un unico posto, facilitando e semplificando l'intero processo di produzione.
Il software di gestione della produzione può essere utilizzato da chiunque faccia parte di un team di produzione dal vivo, sebbene i direttori di scena, i responsabili di produzione e i registi potrebbero trovare il massimo utilizzo interagendo con calendari e copioni. Molti strumenti di gestione della produzione consentono a interi cast e team di design di accedere ai documenti pertinenti, fungendo anche da spazio di archiviazione cloud per un team di produzione. Alcuni software di gestione della produzione si combinano con il software di gestione delle sedi teatrali per semplificare completamente il processo di gestione della produzione e delle sedi dal vivo. Inoltre, gli strumenti di gestione della produzione si integrano con le applicazioni comuni di calendario e email.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione della Produzione, un prodotto deve:
Soddisfare le esigenze di un processo di produzione dal vivo
Fornire un calendario con capacità avanzate di pianificazione
Centralizzare tutti i contatti di produzione, inclusi il personale di produzione e il cast
Conservare copioni e altri documenti, comprese le liste, in un unico posto